Работа хозяйственной службой ЦО № 1679 в 2014-2015 учебном году осуществлялась по нескольким направлениям:

1. Закупка работ, товаров, услуг в соответствии с 44ФЗ.
2. Проведение ремонтно - строительных работ.
3. Сохранность государственного имущества.

Проанализируем финансово-хозяйственную деятельность ЦО в 2014-15гг. в этих направлениях.

Закупка работ, товаров, услуг в соответствии с 44-ФЗ

В 2014-2015 учебном году работа ЦО проходила на основе плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФДХ) в рамках выполнения госзаказа при условии субсидиарного финансирования, когда определение объемов бюджетных ассигнований каждому ОУ производится на основе специальных показателей, рассчитанных на одного обучающегося (т.е. субсидии).

Так за отчетный период 2014-15 гг. бюджетные средства были израсходованы в соответствии с 44-ФЗ РФ на закупку следующих работ, товаров, услуг:

• коммунальные услуги (холодная, горячая водоснабжение, отопление, энергоснабжение),
• услуги радиосети,
• телефонные переговоры,
• дез.обработка,
• ремонт музыкальных инструментов,
• вывоз твёрдых бытовых отходов и крупногабаритного мусора,
• обслуживание пожарной сигнализации,
• обслуживание школьных часов и музыкальных звонков,
• разовые вызовы аварийной службы,
• подготовка зданий к отопительному сезону (апрессовка),
• ремонт технологического оборудования,
• очистка и дезинфекция настенных кондиционеров и вытяжного зонта,
• измерение параметров микроклимата и уровней искусственной освещенности,
• замер сопротивления изоляции,
• очистка кровли,
• сервисное обслуживание грязезащитных ковриков и многое другое.

Для улучшения качества учебного процесса в ЦО были приобретены:

• раздаточные материалы для учебных занятий.

Для улучшения качества обслуживания детей в дошкольном отделении приобретены и установлены по группам:

• посудомоечные машины – 9 шт.

Экономия бюджетных финансовых средств в 2014г. осуществлялась за счет привлечения клининговой компании и использования методов аутсорсинговой компании и, заключения разовых договоров вместо договоров на годовое обслуживание, проведения энергосберегающих мероприятий, разрабатываемых после проведения энергетического обследования.

Необходимо отметить, что в 2015 г. работа по осуществлению закупок работ, товаров и услуг в ГБОУ ЦО №1679 осуществлялась строго в соответствии с 44-ФЗ РФ.

Основными задачами, которые мы ставим перед собой для работы в ЕАИСТ, являются:

• повышение открытости и прозрачности механизма размещения заказов «малого объема»,
• создание единого информационного пространства,
• повышение уровня конкуренции потенциальных поставщиков,
• повышения эффективности управления финансами за счет открытости информации,
• переход к электронному документообороту на всех этапах госзаказа и др.

Так как мы находимся на стадии осваивания постоянно совершенствующейся системы, и поскольку система отлаживается по мере нашей работы в ней, то мы сталкиваемся со множеством ее недостатков и трудностей. Но со временем, после доработки и корректировки, как нас уверяют ее разработчики, система ЕАИСТ будет работать безукоризненно.

Вместе с тем надо отметить, что мы стараемся подготавливать все необходимые документы, как для проведения процедур, так и для своевременного заключения договоров с единственным поставщиком по закупке различных видов услуг, работ и товаров в соответствии с 44- ФЗ РФ, реализуя мероприятия по повышению эффективности использования бюджетных средств с учетом 83- ФЗ РФ.

Финансово-хозяйственная служба ведет контроль за своевременным и полным выполнением договорных (бюджетных) обязательств и вносит их исполнение в ЕАИСТ.

Ремонтно-строительные работы

Летом 2014 года в ЦО осуществлялся текущий ремонт внутренних помещений в здании школы на сумму 368 997,00 руб., включивший в себя:

• косметический ремонт каб.4,5 на 1 этаже школы с покраской стен, устройством подвесных потолков, покрытием ламинат-паркета и установкой дверных блоков;
• реконструкцию библиотеки под кабинет начальных классов с покраской стен и покрытием ламинат-паркета.

Также производились:

• частичный ремонт кровли в здании школы,
• ремонт центрального входа в школу с заменой керамической плитки, штукатуркой и покраской цоколя,
• реконструкция школьных раздевалок (монтаж гардеробного оборудования);
• монтажные работы комплекса тревожной сигнализации и др.

В декабре 2015г. силами хозяйственной службы был залит каток, и в течение всей зимы осуществлялось его обслуживание (очистка от снега, неоднократная заливка, демонтаж).

В течение всего зимнего периода производилась уборка территории ЦО с использованием трактора и другой снегоуборочной техники.

Также осуществлялась очистка кровли, парапетов и козырьков в ДШО от снега и наледи.

В течение всего года осуществляется праздничное оформление территории ЦО с подключением световой иллюминации и сменой баннеров.

В марте 2015г. был осуществлен частичный ремонт кабинета биологии.

Также хозяйственной службой в течение всего года ведутся поддерживающие, профилактические и ремонтно- восстановительные работы того или иного характера.
Своевременно и качественно проводятся электро-монтажные работы по ведению электрохозяйства в соответствии с регламентом.

Поддерживаются на должном уровне как футбольное поле (в апреле 2015г. произведены работы по разрыхлению гранулянта, поднятием ворса на синтетическом покрытии, склейка синтетики поля), спортивная площадка, осуществляется чистка и ремонт фонтана, производится обработка и ухаживание за альпийской горкой и всем комплексом зеленых насаждений, включая зимний сад в ДШО, туевые аллеи на территории ЦО, так и автогородок, детский игровой комплекс, МАФ, беседки и др. Постоянно проводится окраска металлических ограждений, скамеек, вазонов, делается разметка на спортивном стадионе. Проводится санитарная обрезка зеленых насаждений, подсеивается газонная трава, разбиваются клумбы, высеиваются цветы и многое др.

Кроме того, весной хозяйственной службой активно ведутся работы по благоустройству территории, проводятся субботники:

Сохранность государственного имущества

Вопрос сохранности государственного имущества всегда стоит очень остро. Хозяйственная служба совместно с учебной частью принимает участие в проведении тематических классных часов и линеек с учащимися. Но, к сожалению, вынуждены констатировать, что в этом году число порчи имущества учащимися не уменьшилось. Так в течение года были разбиты стекла в пластиковых дверях в каб.16 и 35, на 5 этаже. В кабинетах были выявлены виновные, и силами их родителей стекла были вставлены. По-прежнему периодически появляются надписи на стенах на чердачных пролетах, школьники в туалетах разматывают рулоны бумаги. В течение года производилось укрепление унитазов, смена унитазов -3 шт., менялись сломанные сидения на унитазах.

Неоднократно в спортивных раздевалках ремонтировались шкафчики, датчики АПС, установленные на подвесном потолке, сам подвесной потолок и решетка на вытяжке, менялись замки в дверных блоках.

Хотелось бы, чтобы классные руководители и ответственные за кабинеты продолжали более активно вести воспитательную работу с учащимися по вопросу бережного отношения к государственному имуществу.

Возможно, внесение отдельным пунктом ответственности за сохранность государственного имущества в индивидуальный контракт («Дорожную карту») каждого сотрудника ЦО коренным образом изменит ситуацию в этом вопросе.

Общий вывод

В целом хозяйственная служба реализует весь комплекс мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств в рамках 44-ФЗ РФ.